Login ospiti: connessione intelligente grazie all’integrazione fluida con il PMS

Gli hotel desiderano accogliere digitalmente i propri ospiti – idealmente senza processi complessi o inserimenti manuali di dati. Allo stesso tempo, gli ospiti vogliono avere un accesso semplice a informazioni, offerte e servizi rilevanti – preferibilmente senza dover scaricare un’app aggiuntiva o affrontare una registrazione complicata.

La soluzione: il login automatico degli ospiti tramite PMS.
Grazie al collegamento di Guestnet con il PMS esistente, il processo di accesso diventa completamente automatizzato: gli ospiti vengono riconosciuti in base alla loro prenotazione e ottengono automaticamente l’accesso all’app per gli ospiti – personalizzato, sicuro e senza alcuno sforzo aggiuntivo per il team dell’hotel.

Voci dei nostri partner e clienti

Brunet The Dolomites Resort Shiji Group SILENA, your soulful hotel CASABLANCA RoomRaccoon Hotel Pachmair Mews ASA HOTEL
Brunet The Dolomites Resort Shiji Group SILENA, your soulful hotel CASABLANCA RoomRaccoon Hotel Pachmair Mews ASA HOTEL
Brunet The Dolomites Resort
Primiero San Martino di Castrozza
L’integrazione con ASA ha semplificato in modo significativo l’iscrizione alle attività tramite il login dell’ospite. Questo migliora l’esperienza dell’utente e alleggerisce in maniera concreta il lavoro del team di front office. Gli ospiti organizzano ora le attività extra della vacanza in modo chiaro e centralizzato. Anche nell’area Spa il valore aggiunto è evidente: gli ospiti prenotano in modo flessibile e da qualsiasi luogo, mentre il nostro team può dedicarsi con maggiore attenzione alla cura personale e alla qualità – un vantaggio per entrambe le parti. L’implementazione tecnica è avvenuta in modo rapido e senza intoppi. L’integrazione funziona in modo stabile e siamo molto soddisfatti del risultato ottenuto finora.
Enrico Scalet
Revenue Manager
Shiji Group
Berlino
Come partner di Guestnet vediamo ogni giorno come la piattaforma trasformi l’engagement degli ospiti grazie a una personalizzazione intelligente e a una comunicazione fluida. A differenza di molti concorrenti, Guestnet unisce comunicazione iper-personalizzata, automazione in tempo reale e integrazione profonda con i sistemi esistenti in un’unica soluzione intuitiva, aumentando sia la soddisfazione degli ospiti che l’efficienza operativa.
Jasmin Glück
Sales Manager
SILENA, your soulful hotel
Valles
Utilizziamo l'integrazione per la prenotazione autonoma dei trattamenti SPA tramite Guestnet – gli ospiti possono riservare i loro appuntamenti in modo semplice e veloce. Questo alleggerisce notevolmente il lavoro della reception e porta a un maggiore utilizzo anche dei termini last-minute. Siamo davvero molto soddisfatti: è un vantaggio sia per noi che per i nostri ospiti.
Magdalena Mair
Proprietaria
CASABLANCA
Innsbruck
La nostra interfaccia con Guestnet offre al settore alberghiero preziose opportunità per migliorare digitalmente l’esperienza degli ospiti. Integrando l'app per gli ospiti di Guestnet, gli ospiti possono non solo visualizzare tutte le informazioni e i servizi importanti dell'hotel, ma anche accedere direttamente a fatture e dettagli di prenotazione da CASABLANCA. Ciò semplifica la comunicazione, aumenta la trasparenza e incrementa la soddisfazione, poiché gli ospiti hanno accesso alle loro informazioni essenziali in qualsiasi momento, comodamente tramite smartphone o tablet. In questo modo, l'esperienza digitale per gli ospiti diventa ancora più pratica e moderna.
Rupert Christandl
Senior Sales Manager
RoomRaccoon
Berlino
Con l’integrazione di Guestnet è possibile migliorare in modo rapido e semplice la comunicazione dell’hotel. La piattaforma è estremamente intuitiva e non richiede ai vostri ospiti di installare un’app. Supporta tutte le fasi del guest journey – dal pre-soggiorno, al soggiorno in struttura, fino alla comunicazione post-soggiorno – diventando così uno strumento all-in-one, molto efficace e poco dispendioso in termini di tempo.
Steven Reffin
Partnership Manager
Hotel Pachmair
Uderns
Apprezziamo in modo particolare che i nostri ospiti possano consultare in qualsiasi momento il conto aggiornato della loro camera. Inoltre, grazie al login, tutti i dati rilevanti sono già precompilati nei moduli di registrazione – che si tratti del programma settimanale, degli ordini in camera, del servizio di noleggio o delle prenotazioni wellness. Questo fa risparmiare tempo e rende l’utilizzo molto più comodo per l’ospite.
Johannes Geiger
Proprietario
Mews
Monaco Di Baviera
Guestnet semplifica la vita degli hotel digitalizzando l’intera guest experience. Gli ospiti possono accedere al concierge digitale dal proprio telefono, consultare le informazioni sulle TV in camera e visualizzare menù giornalieri o programmi di attività. Questo aiuta lo staff a lavorare in modo più efficiente, aumenta i ricavi grazie alla promozione dei servizi e mantiene gli ospiti sempre informati e soddisfatti – il tutto in un’unica piattaforma multicanale che include anche layout per materiali cartacei come menù e programmi settimanali.
Yumiko Pagnoux
Strategic Partner Manager
ASA HOTEL
Caldaro
Con il Manager Spa e Wellness di ASA, è possibile coordinare in modo efficiente e chiaro tutti i processi nell'area benessere. La comunicazione in tempo reale tra i reparti dell’hotel garantisce uno svolgimento fluido, dalla creazione dell’offerta fino alla fatturazione. E grazie alla nuova interfaccia con Guestnet, gli ospiti possono prenotare i trattamenti spa in qualsiasi momento comodamente tramite l’app dell’hotel – aumentando così l’occupazione e la soddisfazione degli ospiti.
Barbara Spitaler
Amministratrice delegata

Autenticazione dell’ospite

Al momento del check-in, l’ospite riceve automaticamente un’e-mail di benvenuto personalizzata con accesso diretto all’app – senza password né registrazione. In questo modo è subito connesso e può utilizzare tutti i contenuti disponibili.

Area personale “Il mio soggiorno”

Gli ospiti possono tenere sempre sotto controllo la propria prenotazione, i servizi prenotati e le attività. È inoltre possibile consultare in tempo reale il conto della camera.

Iscrizione e cancellazione delle attività senza inserimento di dati

Grazie ai moduli precompilati, gli ospiti possono iscriversi facilmente – insieme ai loro accompagnatori – a programmi o offerte SPA, senza dover inserire manualmente alcun dato.

Pass bambini

I genitori possono inserire nell’app tutte le informazioni importanti sui propri figli – per una gestione sicura e ben organizzata durante il soggiorno. Niente più moduli cartacei o fogli sparsi.

Check-in e check-out digitali

L’intero processo di arrivo e partenza può essere gestito direttamente tramite l’app – in modo semplice, sicuro e senza tempi d’attesa alla reception.

eCharging & LOY

Gli ospiti possono avviare automaticamente la ricarica presso le stazioni eCharging o consultare il saldo dei propri punti fedeltà. Tutte le azioni vengono collegate e registrate direttamente nel PMS.

Messaggi pre-arrivo automatizzati e verifica dell’ospite

Con i messaggi pre-arrivo automatizzati di Guestnet, l’ospite riceve in tempo utile tutte le informazioni rilevanti prima dell’arrivo – incluso il link diretto al check-in online. Grazie alla verifica diretta tramite PMS, ottiene l’accesso alla propria app personale per ospiti senza dover inserire ulteriori dati. Il messaggio può essere personalizzato in base alle esigenze della struttura, per promuovere servizi aggiuntivi o upgrade. In questo modo si ottimizza il processo di arrivo e si creano nuove opportunità di guadagno – senza alcun impegno aggiuntivo per il team.

Gestione autonoma delle attività

Con Guestnet, gli ospiti possono iscriversi autonomamente ad attività, corsi o trattamenti SPA direttamente tramite l’app per ospiti – senza passare dalla reception. Tutti i dati della prenotazione, come nome, numero di camera o periodo di soggiorno, vengono trasferiti automaticamente dal PMS, senza necessità di inserimento manuale. Anche i compagni di viaggio della stessa prenotazione possono essere facilmente aggiunti. Nell’area personale “Il mio soggiorno”, gli ospiti mantengono sempre una panoramica delle proprie iscrizioni – con la possibilità di cancellarle in autonomia se necessario.

Come i Quellenhof Resorts gestiscono il loro programma settimanale con Guestnet

Check-out digitale e pagamento del conto

Con il check-out digitale di Guestnet, gli ospiti possono consultare in qualsiasi momento il proprio conto, effettuare i pagamenti direttamente tramite l’app per ospiti e completare l’intero processo di partenza in pochi secondi. Niente code alla reception, niente stress – solo una partenza comoda e rilassata.

Ulteriori informazioni sul check-out digitale

Vuoi attivare il login ospiti?

Provalo gratis fino alla fine dell’anno!